Charakterystycznym dla każdego konta księgowego są jego obroty i saldo .
Obrót konta - jest to suma zapisów dokonanych po tej samej stronie konta ( obroty winien i ma).
Saldo konta - jest to różnica pomiędzy obrotami konta , przyjmuje ono nazwę od tej strony konta która wykazywała większe obroty (saldo “winien” lub saldo “ma” ) .

Saldo początkowe - oznaczane S() jest saldem otwarcia konta wynikającym z bilansu początkowego .

Saldo końcowe - oznaczane Sk jest saldem końcowym wynikającym z bilansu końcowego ( inaczej bilansu zamknięcia ).
Procedura otwierania konta księgowego polega na nadaniu kontu nazwy oraz wpisaniu stanu początkowego konta ( wynikającego z bilansu otwarcia ). Zasady dokonywania zapisów na kontach wynikają bezpośrednio z charakteru danego konta księgowego .

a)    nazwę konta , która wyróżnia dane konto spośród innych , jednocześnie określając zakres operacji ujmowanych na danym koncie
b)    symbol cyfrowy konta ,
c)    dane identyfikacyjne operacji, data zapisu , numer i rodzaj dowodu będącego podstawą księgowania , (może również zawierać treść operacji)
d)    dane wartościowe operacji, (kwota operacji gospodarczej)

W każdym dniu w praktyce gospodarczej ma miejsce bardzo duża liczba różnorodnych operacji gospodarczych . Każda z tych operacji wywołuje zmiany w składnikach majątkowych i kapitałowych danego podmiotu . Wykazywanie tych zmian za pomocą bilansu jest czynnością tyleż pracochłonną co i nieefektywną (dostarcza informacji tylko o rezultatach wykazanych w stanach końcowych składników bilansowych bez możliwości systematycznej obserwacji ich przebiegu) . Stąd wynika konieczność wprowadzenia rozwiązań umożliwiających wnikliwą i szczegółową obserwację zmian zachodzących w toku działalności różnych podmiotów gospodarczych . Istotna jest także wiedza o dokonujących się zmianach , o ich rozmiarach , przebiegu czy dynamice zaistniałych zjawisk - po to by mieć wpływ na przebieg procesów gospodarczych poprzez podejmowane decyzje gospodarcze . Takim podstawowym urządzeniem służącym tej obserwacji jest konto księgowe . W praktyce stosujemy system wielu zespołów oddzielnych kont księgowych , z których każde służy do ewidencji zmian i stanów zachodzących w określonym i wyodrębnionym przedmiocie ewidencji księgowej ( np. konta bilansowe czy też konta wynikowe ). Jednostka gospodarcza ma dużą swobodę w doborze własnego systemu kont przy założeniu , że jest on zgodny z ustawą o rachunkowości . Tak ustalony zespół kont nosi nazwę zakładowego planu kont.
(more…)